Nossas Soluções

Auditoria Inteligente de Fretes

Como Funciona:

1. Diagnóstico Inicial: Análise de amostra de fretes para identificar padrões de erros;

2. Configuração do Sistema: Parametrização das regras de negócio e tabelas de frete;

3. Automação da Conferência: Implementação de rotinas automatizadas de verificação;

4. Contestação e Recuperação: Processo estruturado para recuperar valores pagos a mais;

5. Controle Contínuo: Monitoramento permanente para evitar novos erros.

Benefícios: 

• Redução imediata de 5% a 12% nos custos de frete

• Recuperação de valores pagos indevidamente nos últimos meses

• Eliminação do trabalho manual de conferência

• Maior controle sobre a operação de transportes

• Dados confiáveis para tomada de decisão

Problema: Estudos mostram que entre 5% e 12% dos valores pagos em fretes contêm algum tipo de erro ou cobrança indevida. Para uma empresa que gasta R$ 1 milhão por mês com transporte, isso representa uma perda potencial de até R$ 120 mil mensais.

Nossa Solução: Automatizamos a conferência dos fretes com base nos CT-es e nas tabelas negociadas com os transportadores. O sistema compara os valores cobrados com o que foi realmente contratado, linha por linha, de forma rápida e sem esforço manual.

Mapeamento e Redesenho de Processos

Como Funciona:

1. Imersão Operacional: Observação in loco e entrevistas com operadores e gestores;

2. Mapeamento Detalhado: Documentação do processo atual com todas as suas variações;

3. Análise de Gargalos: Identificação de pontos de ineficiência e oportunidades de melhoria;

4. Redesenho: Criação de novos fluxos otimizados e alinhados às melhores práticas;

5. Implementação Assistida: Acompanhamento da transição para os novos processos.

Benefícios: 

• Redução de até 40% no tempo de execução dos processos

• Diminuição significativa de erros operacionais

• Padronização que permite escalar a operação

• Menor dependência de conhecimento individual

• Base sólida para automação futura

Problema: Processos não documentados ou mal desenhados geram retrabalho, erros operacionais e dependência excessiva de pessoas-chave. Estudos indicam que empresas perdem até 30% de sua eficiência devido a processos inadequados.

Nossa Solução: Entramos na operação para entender como os processos realmente funcionam no dia a dia. Mapeamos cada etapa, localizamos gargalos e redesenhamos tudo de forma clara, enxuta e aplicável.

Dashboards e Indicadores Operacionais

Como Funciona:

1. Definição de KPIs: Identificação dos indicadores realmente relevantes para o negócio;

2. Mapeamento de Fontes: Localização de todas as fontes de dados necessárias;

3. Estruturação de Dados: Organização e tratamento das informações;

4. Construção de Dashboards: Desenvolvimento de painéis visuais e intuitivos;

5. Capacitação: Treinamento da equipe para utilização e manutenção.

Benefícios:

• Visibilidade completa da operação em tempo real

• Identificação imediata de desvios e problemas

• Decisões baseadas em dados concretos

• Acompanhamento efetivo de metas e resultados

• Comunicação clara entre áreas e níveis hierárquicos

Problema: Decisões baseadas em intuição ou dados incompletos levam a erros estratégicos e operacionais. Pesquisas mostram que 72% dos gestores logísticos não têm acesso a indicadores em tempo real para tomada de decisão.

Nossa Solução: Transformamos dados soltos em painéis visuais, simples e diretos, com os indicadores que realmente importam para sua operação. Você passa a enxergar custos, volumes, entregas e desempenho de forma clara.

BPO Operacional Inteligente

Como Funciona:

1. Análise de Viabilidade: Identificação das atividades candidatas à terceirização;

2. Desenho do Modelo: Definição de processos, responsabilidades e níveis de serviço;

3. Transição Estruturada: Transferência gradual das atividades sem impacto na operação;

4. Execução Controlada: Realização das atividades com monitoramento constante;

5. Melhoria Contínua: Identificação e implementação de oportunidades de otimização.

Benefícios:

• Liberação da equipe interna para atividades estratégicas

• Maior padronização e qualidade na execução

• Flexibilidade para absorver picos de demanda

• Redução de custos operacionais

• Acesso a especialistas e melhores práticas

Problema: Equipes sobrecarregadas com atividades operacionais têm menos tempo para focar em estratégia e inovação. Estudos indicam que gestores logísticos dedicam até 70% do seu tempo a tarefas rotineiras que poderiam ser terceirizadas.

Nossa Solução: Assumimos rotinas da sua operação com método, organização e acompanhamento de ponta a ponta. Executamos com padrão e consistência, enquanto sua equipe foca no que realmente importa.

Automação de Rotinas e Integrações

Como Funciona:

1. Mapeamento de Oportunidades: Identificação de processos candidatos à automação;

2. Análise de Viabilidade: Avaliação técnica e financeira de cada oportunidade;

3. Desenvolvimento de Soluções: Criação de automações e integrações sob medida;

4. Implementação Gradual: Implantação por fases para minimizar riscos;

5. Monitoramento e Ajustes: Acompanhamento contínuo para garantir funcionamento.

Benefícios:

• Redução de até 90% no tempo de execução de tarefas rotineiras

• Eliminação quase total de erros humanos

• Maior consistência nos processos

• Liberação da equipe para atividades de maior valor

• Escalabilidade da operação sem aumento proporcional de custos

Problema: Tarefas manuais e repetitivas consomem tempo, geram erros e desmotivam equipes. Pesquisas indicam que até 40% do tempo em operações logísticas é dedicado a atividades que poderiam ser automatizadas.

Nossa Solução: Conectamos sistemas, planilhas e plataformas que hoje não se conversam, eliminando tarefas manuais e repetitivas da rotina operacional. A informação passa a circular de forma automática, com menos erro e mais agilidade.

Diagnóstico Gratuito

Em apenas 1-2 dias, podemos identificar oportunidades de melhoria e estimar o potencial de ganhos para sua operação. Este diagnóstico é realizado sem qualquer compromisso ou custo.